団体利用の手続き
●学校の遠足や職場・サークルのレクリエーションなど、20名以上の団体で公園をご利用いただく場合は、事前に「団体利用予定記録簿」へのご記入・提出をお願いしております。また、下見や利用に関するご相談は、お気軽に管理センターへお問い合わせください。
●参加者を一般募集したり大会形式で利用する場合、臨時の施設を設置する場合、100名以上でマラソン大会等を行う場合などは、事前に許可申請が必要となります。
<許可申請が必要な事例>
- 物品を販売、又は頒布する場合
- 競技会、集会、展示会などの催しのために、公園の一部を独占して使用する場合
- 100名以上でマラソン大会（学校団体は除く）やオリエンテーリング大会等を行う場合
- 通常の公園利用には不必要とされる物品を園内に持込み、設置する場合 （机・椅子・音響・ステージ・テント等）
- 公園内に標識や横断幕等を設置する場合
- アンケート調査、または植生調査等の調査を行う場合
- ロケーションをする場合（取材等は除く）
- 大会等で器材の運搬や救護のための車輌を園内に乗り入れる場合（乗用車不可）
- その他、公園管理者が許可申請が必要であると判断した行為をする場合
<許可申請の手順>
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内容や日程などを事前に確認させていただきますので、申請書提出前に管理センターへご連絡ください。
※申請手続きは担当スタッフと相談しながら進めていきます。
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所定の許可申請書に必要事項をご記入の上、1ヶ月前までに実施計画書（貸出物品、搬入車両・自転車等の内容も含む）とあわせて担当スタッフにご提出ください。
※すでに実施要領等を作られている場合は、計画書の代わりに要領等でも結構です。
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許可が下りた場合は、許可書を申請者に郵送します。（場合により当日手渡し） |
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提出された申請書と実施計画書に沿って実施していだだきます。 |
- 貸出物品 ※設置・組立は申請者で行ってください。
テント・机・イス・セーフティーコーン・コーンバー・拡声器・コードリール・リヤカー・スポーツタイマー・矢印看板・オリエンテーリング用コンパス
- 入園方法等
人数が多い場合や入園時間が団体内で異なる場合、「入園整理券」の発行をお願いする場合がございます。詳しくは管理センターにお問合わせください。
- ゴミ処理
お持ち帰りにご協力いただきますよう、お願いいたします。
マラソン・クロスカントリーコースご利用について
<申し込み方法>
- 大会予定日が重複しないよう早めに電話予約をお願いします。（翌年度受付は12月1日ＡＭ9：00より先着順）
- 利用可能日は原則として日曜祭日を除く平日のみです。
（休園日、ゴールデンウィーク最初の土曜日〜最後の日曜日、8月11日〜15日、2月8日〜2月11日は除く）
- 大会予定日を確認後、下記のような内容を併せて確認させていただきます。
・提出書類（許可申請書/大会要領「実施計画書」･コース設定図等各3部）
・大会当日の機材運搬、連絡方法
・大会本部設置物（机・椅子・表彰台等)貸出の有無
貸自転車の団体予約について
- 受付は電話または直接、管理センターで行います。（予約日、団体名、台数、利用時間帯、責任者名、電話番号）
- 土曜・日曜・祝日を除く平日のみ受け付けます。
（12〜2月の土日祝については受付可能な場合もございますので、お問合わせください）
- 予約台数は20台以上とします。
- 車種についてはご希望に添えない場合があります。
- 団体割引はありません。
- 天候等の理由で順延される場合は管理センターまでご連絡ください。
- 天候を予想して予備日との両日を予約することはできません。
